• 发货人名称和地址,最好打印在公司的标准信笺上。
• 文件要标有‘发票’字样(不接受“形式发票”)。
• 指定进口商名称和地址。(请注意收件人可能是进口商之外的人或公司。)
• 发票日期。
• 发票编号。
• 确保使用国际商会国际贸易术语,例如“CIF(到岸价格)”、“FOB(离岸价格)” 或“EXW(工厂交货)”。如有不同,详细说明运输费用和付费人。
• 写明各种货物的数量。
• 写明各种货物的详细描述。(不可仅填写目录编号或零件号。海关需要了解每个具体货物项目,所以请做出详细描述。)。
• 标明货物总价,且该总价至少等于该次货物的成本价值。请勿使用“报关专用价”或 “报关发票”字样。
• 明确说明计算价值所使用的货币。
• 标明每种货物的原产国。(如,货物产地)。
• 填写发票所涉及货物的毛重和净重,以及承运货物的项目编号。货物运输保护用包装材料将补足毛重与净重的差额。
• 包括如下声明:“我方保证本发票所示为商品的全部价值,并不再另外开票”。
• 对非英语原始发票,请附英文版的商业发票一张,以节省货物通关时间。